Maak kennis met Titeca. We zijn een snel groeiende, full-service accountancy groep met een levendige overtuiging dat plezier en werk hand in hand gaan. Titeca helpt ondernemers & bedrijven groeien op een professionele en persoonlijke manier. We gaan verder dan accountancy op zich en houden ervan om strategieën te bedenken, te discussiëren en te filosoferen samen met onze ondernemers, als een partner in life. Dus je kan gerust stellen dat wij geen doorsnee aanpak hanteren.
Office Assistant Gent
Heb je een scherp oog voor detail en ben je een administratieve duizendpoot?
Zit het ontzorgen van je collega’s en klanten in het bloed?
Als Office Assistant bij Titeca Pro Accountants & Experts in kantoor Gent werk je samen met een andere collega Office Assistant. Je speelt een essentiële rol in de administratieve ondersteuning van onze Accountants. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt en dat klanten vlot worden begeleid in hun digitale trajecten.
Hoe ziet jouw dag als Office Assistant eruit?
Administratieve opvolging van klantendossiers:
Je brengt de administratie tot in de puntjes in orde, beheert zorgvuldig klantendossiers en houdt deze up-to-date
Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles correct en overzichtelijk blijft.
Je zet je punctualiteit en stressbestendigheid in om klantendossiers volledig en nauwkeurig op orde te krijgen, conform de antiwitwaswetgeving.
Dankzij je proactieve houding anticipeer je op de noden van collega’s en klanten. Je zorgt voor een correcte opvolging van taken en deadlines. Zo draag je bij aan een dynamische, professionele en vlot draaiende kantoorwerking.
Je begeleidt klanten persoonlijk in digitale processen én optimaliseert administratieve workflows.
Je denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en deelt je kennis actief met collega’s.
Interne werking van het kantoor:
Je staat klaar voor collega’s en bezoekers met een glimlach. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een warme en professionele eerste indruk is en straalt dat in alles uit.
Je verzorgt het onthaal en de telefonie, en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie
Je beheert vergaderzalen en zorgt voor orde en netheid in het kantoor.
Je verdeelt en verzendt post, inclusief aangetekende brieven, koerierzendingen en scanwerk.
Je volgt bestellingen en herstellingen op en zorgt dat alles operationeel blijft.
Je beheert de agenda van de kantoorverantwoordelijke en houdt de tijdsregistratie bij.
Je draagt bij aan de digitalisatie van processen en ondersteunt collega’s waar nodig.
Je zet samenwerking centraal en bouwt sterke relaties op met collega’s door hen te ontzorgen en actief mee te denken.
En ook hierom:
Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma. Je bent administratief sterk, hebt een hands-on mentaliteit en kunt vlot multitasken zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor orde, en blijft stressbestendig, zelfs in drukke periodes. Daarnaast ben je digitaal vaardig en weet je vlot je weg te vinden in verschillende softwaretoepassingen. Je werkt voltijds met als uitvalsbasis ons kantoor in Gent.
Dit is wat je mag verwachten:
Jouw én – én profiel
Het juiste diploma én veel goesting
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring. Je communiceert vlot en beleefd, en durft initiatief nemen. Je bent zeer discreet, punctueel en werkt nauwgezet. Je hebt al een aantal jaar ervaring in een administratieve functie.
Teamspeler én ondersteuner
Je haalt energie uit samenwerken en bent graag een betrouwbare schakel binnen het team. Je ondersteunt collega’s met enthousiasme en neemt verantwoordelijkheid op een natuurlijke manier. Je bent betrokken bij wat leeft en denkt mee vanuit verbinding.
Planner én flexibel
Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en projecten, weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
Procesdenker én initiatiefnemer
Je denkt mee over hoe dingen beter kunnen en durft voorstellen doen. Je hebt oog voor optimalisatie en werkt graag mee aan het uitwerken van systemen en processen. Je neemt initiatief en denkt vooruit.
Bij Titeca hoef je niet te kiezen: onze én – én belofte
Prestaties én plezier
Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, met een bonussysteem en tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering én ambulant plan voor je medische kosten.
Maar minstens even belangrijk is de fun-factor: naast afterwork-events en teambuildings zijn er ook tal van initiatieven rond sport en welzijn, bovenop een persoonlijk budget om Titeca-sportkledij aan te kopen.
Team én talent
Je werkt in een hecht team dat elkaar ondersteunt.
Jouw talenten worden gezien én ingezet: je krijgt de kans om te ontdekken waar je in uitblinkt en die sterktes verder te ontwikkelen, met de steun van een mentor.
Groeien én genieten
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Tegelijk is er volop ruimte om te genieten: met 30 dagen verlof en flexibele werkuren hou je je sociaal leven in balans en laad je je batterijen op wanneer jij dat nodig hebt.
Professioneel én persoonlijk
Je krijgt het beste van twee werelden: de professionaliteit, expertise en slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met een vlakke structuur en de persoonlijke warmte van kleine teams.
Je wordt omringd door collega’s die je kennen, steunen en waarderen, waardoor je je meteen thuis voelt en écht jezelf kan zijn.
Verantwoordelijkheid én vrijheid
Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig taken op te nemen en mee te denken over processen en projecten. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en je rol mee vorm te geven. Tegelijk werk je in een ondersteunende context, waar je altijd kan terugvallen op een sterk team.